Como ativar o acesso compartilhado no Instagram (sem passar a senha)

Postado em Ontem às 6:16 am

Quando mais de uma pessoa cuida do mesmo perfil, passar a senha vira risco e bagunça.
O acesso compartilhado reduz esse risco, porque cada pessoa entra com o próprio login.

Você vai ativar o recurso no app, enviar um convite e ajustar permissões com segurança.
Você também vai checar a atividade da conta e revogar acessos sem travar a rotina.

O que é acesso compartilhado no Instagram e para que serve

O acesso compartilhado permite delegar tarefas do perfil sem compartilhar senha com outras pessoas.
Ele ajuda equipes pequenas, agências e criadores que precisam manter controle e padrão diário.

Convidar um colaborador sem expor a senha
Controlar acesso a DM e Stories
Remover pessoas rapidamente quando necessário

O que muda em relação a dividir login e senha

Com senha compartilhada, qualquer pessoa age como dono e pode mudar áreas sensíveis sem aviso.
No acesso compartilhado, você define permissões e acompanha ações por pessoa, com mais controle diário.

Quem pode usar e quando a opção pode não aparecer

O recurso pode não aparecer para todo mundo, porque a liberação costuma ser gradual no app.
Ele também pode depender de atualização do app, sistema do celular e tipo de conta usada.

Atualize o Instagram e reinicie o aparelho
Saia e entre novamente na conta
Confirme que você está no perfil correto

Quantas pessoas dá para convidar (limites e Meta Verified)

O número de convites varia conforme sua conta e a liberação do Instagram para esse recurso.
Alguns perfis, inclusive com Meta Verified, têm limites diferentes, então priorize sempre os acessos essenciais.

O que o colaborador pode fazer e o que fica bloqueado

O colaborador não recebe acesso total por padrão, tudo depende do que você autoriza.
A ideia é delegar a rotina, mantendo segurança e controle com o dono do perfil.

Ações comuns liberadas (publicar, curtir, comentar e mais)

As permissões mais comuns envolvem publicar conteúdo e interagir com o público do perfil.
O conjunto exato pode variar, mas essas ações aparecem com frequência em muitas contas.

Publicar e editar posts, Reels e Stories
Curtir e comentar em conteúdos
Responder comentários, quando liberado

O que não dá para alterar (dados sensíveis e controle do dono)

Mesmo com acesso compartilhado, áreas críticas tendem a ficar restritas ao dono do perfil.
Em geral, mudanças de conta e itens de proteção continuam bloqueados para colaboradores do dia a dia.

Troca de senha, e-mail e telefone
Recuperação de conta e 2FA
Ajustes avançados de segurança

Permissões variam por tipo de conta (pessoal vs profissional)

Uma conta profissional costuma mostrar mais opções do que um perfil pessoal dentro do app.
Como nomes mudam por versão, use a busca em “Configurações e atividade” antes de enviar convites.

Antes de ativar: checklist rápido de segurança e controle

Antes de convidar alguém, combine regras simples para evitar confusão e retrabalho na rotina.
Esses ajustes protegem o perfil e deixam o trabalho em equipe mais previsível e consistente.

Ative 2FA e organize a lista de responsáveis

Ative a autenticação em dois fatores para reduzir risco de invasão e golpes por engenharia social.
Depois, defina quem precisa de acesso e qual função cada pessoa terá no dia a dia.

Mantenha o método de 2FA sob seu controle
Revise a recuperação da conta antes de delegar
Evite que várias pessoas tenham o e-mail principal

Defina o que cada pessoa vai fazer antes de liberar DM e Stories

DM e Stories exigem mais cuidado, porque mexem com atendimento e imagem do perfil.
Defina responsabilidades antes, para evitar respostas duplicadas e postagens fora do padrão na equipe.

Atendimento: responde DM seguindo roteiro e limites
Conteúdo: publica e não entra em mensagens
Supervisão: ajusta permissões e revisa registros

Como evitar confusão de autoria em equipe (padrão de postagem e atendimento)

Crie um padrão curto para legendas, links e tom de voz, mantendo consistência no perfil.
No atendimento, combine prazos e defina quando alguém precisa pedir aprovação antes de responder.
Um documento simples com exemplos de resposta reduz improviso e ajuda a manter a qualidade.

Como ativar o acesso compartilhado no Instagram, passo a passo

O caminho pode mudar um pouco, mas o fluxo geral é parecido no aplicativo.
Você vai localizar o menu do recurso e enviar um convite para outra pessoa.

Caminho no app (onde fica o menu, e por que pode variar por versão)

Entre no perfil correto e toque no menu do canto superior direito do Instagram.
Abra “Configurações e atividade”, procure por “Acesso compartilhado” e use a busca se não aparecer.

Como convidar pessoas (busca pelo @ e envio do convite)

Dentro do recurso, toque em adicionar pessoa e digite o @ do colaborador com atenção.
Confira se é a conta certa, selecione permissões iniciais e envie o convite pelo app.
Revise DM e Stories antes de confirmar, para não liberar mais do que precisa.

Prazo do convite e o que fazer se expirar

O convite pode expirar se a pessoa não aceitar dentro do prazo mostrado no aplicativo.
Quando isso ocorrer, cancele o convite antigo e envie outro com as mesmas permissões.
Peça para checar notificações e solicitações, porque o convite pode ficar fora da tela principal.

Como configurar permissões do jeito certo

Permissões são o coração do acesso compartilhado, então vale ajustar com cuidado e calma.
A regra mais segura é liberar o mínimo e ampliar só quando a rotina pedir.

Permissões gerais, o básico para gestão do perfil

Comece liberando apenas o necessário para conteúdo e interações que vocês combinaram na rotina.
Evite áreas sensíveis quando a pessoa não precisa delas, e revise permissões quando o trabalho mudar.

Permitir: publicar e editar o necessário
Revisar: permissões quando a rotina mudar

Como liberar ou bloquear o acesso à caixa de entrada (DM)

No menu de permissões, procure a opção da caixa de entrada e ative só para quem atende.
Teste respondendo uma conversa, e se falhar, revise a permissão e reinicie o app para sincronizar.

Como liberar ou bloquear o acesso aos Stories

Stories têm impacto imediato, então controle quem pode publicar e editar esse formato no perfil.
Se houver erro, revise permissões e conexão, e atualize o app caso esteja em versão antiga.

Insights e anúncios, quando aparecem nas permissões

Algumas contas mostram Insights e anúncios nas permissões, mas isso varia por conta e liberação.
Se não aparecer, confira as ferramentas profissionais do perfil e decida quem precisa desses dados.

Como acompanhar o que a equipe fez, auditoria e histórico

O histórico ajuda a corrigir erros cedo e manter padrão de atendimento e postagem.
Ele também serve para treinar a equipe e ajustar permissões com base no uso real.

Onde ver atividade da conta dentro do acesso compartilhado

Volte em Acesso compartilhado e procure por “atividade”, “histórico” ou “ações recentes” no menu.
Ali aparecem registros de publicações e ações, ajudando a entender duplicidade e corrigir processo.

Como filtrar por pessoa e que tipo de ação aparece no registro

Se existir filtro por pessoa, use para revisar o trabalho de cada colaborador por período.
Em geral, entram ações como responder DM, publicar conteúdo e editar informações do perfil.

Como remover, trocar ou ajustar acessos com segurança

Troca de equipe é normal, e a gestão de acesso precisa acompanhar sem atraso.
Quanto mais rápido você ajusta, menor o risco de erro e exposição do perfil.

Como revogar acesso sem travar a operação do perfil

Abra Acesso compartilhado, selecione a pessoa e escolha revogar acesso no menu do app.
Depois, confirme a remoção e teste uma tarefa, mantendo alguém de apoio se houver atendimento.

Rotina quando alguém sai da equipe (o que revisar na hora)

Remova o acesso na hora e revise quem ainda tem permissão para DM e Stories no perfil.
Também revise recuperação e 2FA, principalmente se alguém antigo ajudava nessas configurações do perfil.

Remover o colaborador
Revisar permissões de DM e Stories
Confirmar 2FA e recuperação sob controle

Problemas comuns e soluções rápidas

Quando algo falha, a causa costuma ser convite pendente, permissão errada ou versão do app.
Siga o diagnóstico em ordem, e evite soluções arriscadas, como compartilhar senha por pressa.

A opção não aparece, atualização do app, tipo de conta e rollout gradual

Atualize o Instagram e reinicie o celular, porque muitos recursos dependem de versão instalada.
Depois, confirme se você está na conta certa e se o perfil tem recursos profissionais.
Saia e entre novamente para sincronizar o menu, e lembre que pode haver liberação gradual.

Convite não chega ou ninguém consegue aceitar

Peça para a pessoa checar notificações, solicitações e a área de atividades no aplicativo.
Se o convite expirou, reenvie conferindo @ e permissões, e confirme o perfil certo antes do aceite.

Colaborador não consegue postar ou responder DM, checagem de permissões

Revise a permissão exata do que falhou, sem alterar todo o conjunto de uma vez.
Para DM, confirme acesso à caixa de entrada e teste respondendo uma conversa curta.
Para postagem, confira permissão de publicar e reinicie o app para atualizar o acesso.

FAQ, dúvidas que aparecem junto com essa busca

Estas dúvidas aparecem quando você delega rotina e quer manter controle total do perfil.
Elas ajudam a escolher permissões e organizar a equipe sem abrir mão da segurança.

Dá para liberar só postagens e bloquear DM?

Na maioria dos perfis, dá, porque as permissões separam conteúdo e mensagens da caixa de entrada. Você libera postagens e edições, mas mantém a DM bloqueada para quem não atende clientes. Se a rotina mudar, libere mensagens só para atendentes e revise o histórico para evitar duplicidade.

Posso dar acesso para agência sem perder controle?

Dá para trabalhar com agência, desde que você comece com permissões mínimas e revise acessos com frequência. Mantenha autenticação em dois fatores e recuperação de conta com você, e defina quem aprova mudanças sensíveis. Use o histórico de atividade para auditar ações e revogue o acesso quando o trabalho terminar.

Isso substitui papéis de conta business, ou são coisas diferentes?

São coisas diferentes, porque o acesso compartilhado foca na rotina do perfil dentro do Instagram. Papéis business costumam controlar ativos e integrações externas, como anúncios e permissões fora do app. Se você só quer delegar postagem e atendimento, use acesso compartilhado e some papéis business quando necessário.